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認識「扣繳憑單」內容、用途、申請方式,2分鐘快速掌握重點[轉貼]
每年五月報稅季,扣繳憑單一再出現於新聞上,這張小小文件記錄了你去年度的收入,不僅可以用來報稅,有貸款需求時也能做為財力證明,扣繳憑單上哪些內容需要特別注意?如果沒拿到要如何線上申請?我們帶你2分鐘快速搞懂扣繳憑單。
以上的欄位大多為固定資料,需要特別注意的有3個地方,分別為「給付總額」、「給付淨額」與「扣繳總額」等。因為「給付淨額」表示公司預扣後的實際給付金額;「扣繳總額」的扣繳率通常為5%,所以扣繳總額即為「給付總額」x 5%;「給付總額」則為所得期間實際領到的金額,關係到日後報稅金額的多寡,因此有許多不肖業者會從這個地方動手腳,所以也較常出現爭議。若是對上一年度的賦稅或收入有疑義時,建議申請紙本的扣繳憑單,並進行仔細的核算,避免「多報多繳稅,少報逃漏稅」的情況發生。
一、扣繳憑單是什麼?有什麼用途?
1.扣繳憑單是什麼?
依據「所得稅88條」規定,納稅義務人有下列各類所得者,應由扣繳義務人於給付時,依規定之扣繳率或扣繳辦法,扣取稅款。並依第九十二條規定繳納之。 簡單來說,只要你在過去一年中,符合所得稅法應扣繳的項目時,所任職的公司會依照法規,先從你的薪資所得中預扣應繳稅款後,再將薪水撥付給你,換句話說就是公司先幫你付所得稅。 依照法規,扣繳憑單就是由任職的公司,依照員工的薪資所得,在預扣應繳稅款後,所發給的證明單據。只不過因應「無紙化」的環保政策,任職公司在預扣所得稅後,即會將資料上傳至稅捐稽徵機關,所以現在已無發放紙本的「扣繳憑單」。除非需要以「扣繳憑單」當作財力證明,申請貸款或信用卡的人,才需要申請紙本的扣繳憑單。- 「所得稅92條」
- 第八十八條規定,各類所得稅扣繳義務人(資方),應於每年一月底前,將上一年內扣繳納稅義務人(勞方)的稅款數額,開具扣繳憑單後,彙報稽徵機關查核,並於每年二月十日前將扣繳憑單填發納稅義務人。
2.扣繳憑單有什麼用途?
只要個人所得符合所得稅法的規定時,就應該向政府繳納稅金(個人綜合所得稅)。扣繳憑單即是記錄了個人去年度總收入,用以向政府報稅的憑據,除了作為報稅之用,由於記錄了個人去年一整年的收入,通常也可以用來做為薪資收入的財力證明,銀行也會接受扣繳憑單代替薪資證明,其效力等同於薪資轉帳。二、扣繳憑單上有什麼內容?
扣繳憑單中需要注意的欄位有6個地方,如以下所列:扣繳憑單欄位 | 欄位內容 |
扣繳單位 統一編號 | 發薪公司的基本資料。 |
所得人 統一編號、姓名與地址 | 受薪員工的基本資料。 |
所得所屬年月、年度 | 所列訊息都是前一年度的資料。 |
給付總額 | 受薪期間實際領到的薪資總額。 |
給付淨額 | 給付總額 – 扣繳總額 = 給付淨額 |
扣繳率、扣繳總額 | 扣繳率通常為5% 扣繳總額 = 給付總額 x 5% |
三、扣繳憑單要怎麼申請?
雖然不再發放紙本的「扣繳憑單」,但若是需要以扣繳憑單當作財力證明的人,還是可以依照線上與臨櫃等方式申請,其申請的方法有3種,如以下所列:1. 向任職公司申請
公司每年都要申報員工所得,可向任職公司的人資或會計部門申請個人扣繳憑單。2. 親赴國稅局申請
攜帶個人身分證至各地國稅局臨櫃辦理。3. 線上申請與列印
準備自然人憑證和讀卡機,電腦安裝報稅軟體,至財政部稅務入口網線上申請四、除了扣繳憑單外,還有哪些文件可以當財力證明?
除了扣繳憑單之外,以下這些也是常見的財力證明:- 薪資單/薪資轉帳
- 等於是公司給予薪水的證明,領現金的族群就比較吃虧,容易被銀行視為收入不明、收入不穩定。
- 年度所得清單/財產清冊
- 可以檢視個人名下所有財產,甚至比薪資轉帳或扣繳憑單還好用。
- 勞保明細
- 可以檢視申請人歷年來的投保金額,藉此推斷個人年度收入。
- 營業稅單
- 如果是自營商(老闆),都必須向政府繳交營業稅,通常銀行會以營業額的10%來計算申請人的平均月收入。
附表:扣繳憑單所得類別代號
格式 | 所得類別 | 內容 |
50 | 固定薪資 | 月支薪資 |
50 | 非固定給付 | 授課鐘點費/出席費/工資/助理薪資/工讀金/主持人費等 |
50 | 獎金 | 年終/考績/彈薪/國科會研究獎勵金 |
9A | 執行業務所得 | 建築師/律師/代書/專利代理人/會計師/土木技師/表演人/民間公證人/商標專利人/醫事檢驗師/地政師等 |
9B | 執行業務所得 | 專題演講費/無雇傭關係取得翻譯費、改稿費、審查費、審定費/稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫/碩博士生論文指導費/教師升等審費 |
51 | 租金收入 | 包含租賃房屋或租賃車位 |
91 | 競技競賽及機會中獎之獎金 | 抽獎之獎金及獎品/各項競技及競賽獎金 |
93 | 退職所得 | 退休人員退休金、子女教育補助費 |
53 | 權利金 | 專利權/商標權/著作權 |
92 | 其他所得 | 不屬於上列各類之所得 |
五、扣繳憑單常見Q&A
- Q扣繳憑單可以申請貸款嗎?
- A可以。扣繳憑單也被視為薪資證明的一種,因此可以持扣繳憑單,向銀行或其他貸款機構申請貸款。
- Q公司沒發扣繳憑單怎麼辦?
- A可以利用以下2種方式申請扣繳憑單: 1.持身分證至國稅局臨櫃申請。 2.以自然人憑證與讀卡機,至「財政部稅務入口網」線上申請。
- Q扣繳憑單遺失可以補發嗎?
- A可以。依照下列3種方式:公司申請、國稅局臨櫃與線上申請等,都可以申請或補發個人的扣繳憑單。
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